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アール・アンド・イー合同会社（以下、「当会社」といいます）は、業務上さまざまな情報を取り扱う企業として、情報の安全管理を厳守することが当然の責務であると認識しております。そのなかでも個人情報の保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけております。

このことを明確にするために以下に個人情報保護方針を定め、これを実践していくことを当社内外に宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

1. 個人情報の収集（取得）は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
2. 個人情報の利用は、本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。
3. 個人情報の第三者への提供は、原則として行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。
4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。

2.個人情報の安全保護

当会社は、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を講じます。

3.個人情報保護に関する法令・各種規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（ＪＩＳ Ｑ15001：2006）、その他の規範を遵守いたします。

4.苦情および相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に、迅速かつ適切に対応いたします。当社ではこのための体制および手順を構築し、社内に周知徹底するとともに、苦情および相談を受け付ける窓口および受付方法を定め、これを公表します。

5.個人情報マネジメントシステムの策定および継続改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、実行いたします。また、定期的な監査および代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

当社のすべての社員、従業員およびスタッフは、この個人情報保護方針の趣旨および個人情報の取扱手順を十分に理解したうえで、日々の業務にあたり、個人情報保護に努めます。

2007年10月1日

アール・アンド・イー合同会社
代表社員　有限会社奈良事務所
職務執行者　奈良　雅弘

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 当社商品・サービス等のご提案およびご提供
2. 新商品・サービス等に関する情報のご案内
3. 各種セミナーや研究会等のご案内およびそれらの運営
4. 本人から事前に同意をいただいた目的
5. 当社の人材採用および従業員の人事管理のため

2.顧客等から預託される個人情報

当社商品・サービス等のご利用に伴い、当社顧客企業・団体等から預託されている個人情報については、預託目的の範囲で当社が商品・サービス等をご提供するために利用します。

3.統計情報等の利用

当社は、個人情報を集計し、あるいは個人が識別・特定できないように加工したものを作成して、分析や研究、新規サービスの開発に利用する場合があります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

4.個人情報の取扱いの委託

データ処理等のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

5.個人情報の開示請求等について

当社の商品・サービス、セミナー等への申し込みなど当社に提供いただいた個人情報は、原則として本人に限り開示・訂正・利用停止等を求めることができます。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果誤った情報があり、訂正・利用停止のご依頼があった場合は、本人であることが確認できた場合のみ、合理的な範囲（当社事業・サービスの遂行に支障を及ぼさぬ範囲）において、速やかに対応します。

当社商品・サービス等のご利用に伴い、当社顧客企業・団体等から預託されている個人情報については、顧客企業・団体等預託元の同意がある場合を除き、開示等はいたしません。当該顧客企業・団体等に直接お申し出ください。

開示請求等の具体的な方法については、以下の連絡先にお問い合わせください。

6.個人情報の第三者提供について

当社は、法令、条例その他関係当局の要請に基づく場合を除き、保有する個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

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